Medior HR Officer Solliciteer

Houd jij het overzicht ook als het eens wat drukker is, en wil jij de HR-motor van een gedreven familiebedrijf draaiende houden? Lees dan snel verder!

Wij zijn Bakkerij Dunselman, een dynamisch familiebedrijf dat sinds 1860 dagelijks met passie en vakmanschap werkt aan de lekkerste producten. Met acht winkels, een toonaangevende productiebakkerij en ruim 105 collega's zetten wij een nieuwe norm in de bakkerswereld door altijd onze mensen centraal te stellen.

Onze HR Adviseur gaat vanaf januari 2027 met zwangerschapsverlof en komt begin juli weer terug. Voor die periode zoeken wij een medior HR Officer die tijdelijk uitbreidt naar 24 uur per week, en ook structureel voor de tijd daarna, blijf je onderdeel van onze HR-motor voor 16 uur per week.

Jouw rol als medior HR Officer: een vaste basis, tijdelijk extra

Je start uiterlijk 1 december voor 24 uur per week. De eerste maand werk je intensief samen met onze HR Adviseur, zodat je helemaal ingewerkt bent tegen de tijd dat zij met verlof gaat. Vanaf januari neem je zelfstandig een deel van haar taken over, zoals salarisadministratie en de verzuimbegeleiding. Vanaf begin juli 2027, zodra onze HR Adviseur terugkeert van haar zwangerschapsverlof, werk je structureel verder voor 16 uur per week. Je werkt zelfstandig en schakelt rechtstreeks met de directie, de bakkerij-/retailmanager, onze financieel administratief medewerker en externe partners voor juridisch en verzuim advies.

En het mooie is: deze functie stopt niet zodra onze HR Adviseur terug is. Zodra zij begin juli 2027 terugkeert, ga je structureel verder voor 16 uur per week, blijvend onderdeel van ons HR-team.

Hoe ziet dat traject eruit?

• 1 december 2026 t/m begin juli 2027: 24 uur per week, je werkt je in en neemt geleidelijk taken over van onze HR Adviseur, die vanaf januari met zwangerschapsverlof gaat.
• Vanaf begin juli 2027: 16 uur per week, je werkt structureel verder voor 16 uur per week, naast onze HR Adviseur 

Wat ga je doen? (structureel, 16 uur per week)

•    Werving & onboarding: vacatures uitzetten, sollicitatiegesprekken voeren, en nieuwe collega's een warm welkom geven.

•    Contracten & mutaties: contracten en addendums opstellen en mutaties verwerken in AFAS.

•    Uitstroomafhandeling: je voert exitgesprekken en verzorgt de administratieve afhandeling rond uitdiensttreding.

•    Vraagbaak: je bent het vertrouwde HR-gezicht voor collega's met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelszaken.

•    Jubilea vieren en het jaarlijkse personeelsfeest mede organiseren.

•    HR-projecten: meewerken aan diverse HR-projecten, zoals het jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO), het verlagen van uitstroom en employer branding.

En dit komt erbij tijdens de vervangingsperiode (tijdelijk tot juli 2027)

•    Salarisadministratie: je verzorgt en controleert de salarisadministratie, in samenwerking met onze payroller van Simplex, via ons salarisadministratiesysteem AFAS.

•    Maandafsluiting urenregistratie: je sluit maandelijks de urenregistratie in Dyflexis af en bewaakt de Tijd Voor Tijd- en vakantiesaldo's van collega's.

•    Verzuim & Poortwachter: tijdens het zwangerschapsverlof van onze HR Adviseur neem je tijdelijk de verzuimregistratie over en zorg je dat de Wet verbetering poortwachter nauwkeurig wordt nageleefd, in samenwerking met onze verzuimpartner.

•    Je werkt zelfstandig en sparren doe je met de directie, de bakkerij-/retailmanager, onze financieel administratief medewerker en onze externe partners voor juridisch en verzuim advies.

Wie ben jij?

•    Je hebt al enkele jaren ervaring als HR generalist en/of HR officer.

•    Je hebt HBO werk en-/denkniveau.

•    Je hebt bij voorkeur ervaring met salarisadministratie en werken met AFAS (of een vergelijkbaar systeem).

•    Je schakelt moeiteloos tussen operationele taken en net iets complexere vraagstukken, en durft zelfstandig te sparren met directie en managers.

•    Je bent beschikbaar per uiterlijk 1 december 2026, voor 24 uur per week tot begin juli 2027 en daarna structureel 16 uur per week.

•    Je bent net zo gastvrij en betrokken als wij: je luistert, denkt mee en staat klaar voor collega's.

•    Je vindt het net zo leuk om de puntjes op de i te zetten in een salarisrun, als om mee te bouwen aan een mooi HR-project.

Wat bieden wij?

•    Arbeidsvoorwaarden conform de cao Ambachtelijke Bakkerijen.

•    Reiskostenvergoeding v.a. 15 km (€0,23 per km of OV).

•    30% korting op onze heerlijke producten.

•    25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur)

•    Een contract van 16 tot 24 uur per week: je werkt 24 uur per week van 1 december tot begin juli 2027, en daarna structureel 16 uur per week. Je werkdagen en tijden zijn in overleg.

•    Bruto maandsalaris (o.b.v. 38 uur) tussen de €3.250,- en €3.900,-, afhankelijk van je ervaring.

•    Een warme inwerkperiode samen met onze HR Adviseur, die je goed op weg helpt.

•    Een hecht familiebedrijf waarin je gezien en gewaardeerd wordt.

•    En natuurlijk: de geur van versgebakken brood, elke dag gratis.

Zo verloopt de sollicitatie

Solliciteren kan tot 28 september. We houden het persoonlijk en overzichtelijk. Dit is wat je kunt verwachten:

1. Telefonische kennismaking — HR neemt contact met je op om je sollicitatie kort te bespreken.

2. Eerste kennismakingsgesprek — We leren elkaar beter kennen en bespreken de functie en jouw achtergrond.

3. Tweede gesprek — We zoeken de verdieping op.

4. Aanbod — Bij een positief gevoel aan beide kanten volgt een mooi aanbod.